Les écoles doivent faire preuve de prudence en ce qui concerne l’utilisation des réseaux sociaux, car le risque est grand que des données personnelles ne soient pas traitées conformément au droit (saisie, sauvegarde et traitement délicats des données). Les questions cruciales doivent être clarifiées dans le concept SIPD avant l’utilisation des réseaux sociaux (voir les notices relatives à Google, Microsoft 365, Apple School Manager). Par conséquent, l’utilisation de ces derniers doit être limitée au strict minimum et réservée à des fins administratives (communication d’informations au sujet des fêtes de l’école, des excursions scolaires, etc.). De plus, les informations communiquées via les réseaux sociaux doivent également être accessibles via d’autres canaux, afin que les parents et les élèves soient libres d’utiliser ou non les réseaux sociaux.
Si toutefois des données personnelles (p. ex. noms) de membres du corps enseignant, de la direction d’école, etc. sont communiquées via les réseaux sociaux, il faut obtenir au préalable l’accord des personnes concernées.